Assistance pratique

En plus de nos services principaux de placement en stage, cours de chinois, logement, conférences et activités culturelles, tous les participants au programme de la Hutong School bénéficient d’une série de services supplémentaires, inclus dans nos prestations :

• Visa

Tous les étrangers venant en Chine doivent effectuer une demande de visa avant leur départ. Pour un stage en entreprise, le visa de type F (aussi connu sous l’appellation “visa business”) est le plus approprié. Afin d’effectuer votre demande auprès de l’ambassade de Chine de votre pays, la Hutong School vous fournit une lettre d’invitation écrite et tamponnée par l’entreprise dans laquelle s’effectuera votre stage. Pour plus d’informations sur la procédure de visa, www.hutong-school.com/application/visa

• Accueil à l’aéroport

A votre descente de l’avion, vous êtes attendu par un membre de l’équipe de la Hutong School qui vous accompagne dès vos premiers pas dans la capitale chinoise. Environ deux semaines avant votre arrivée, nous vous envoyons toutes les informations nécessaires de sorte qu’à la sortie de votre terminal, vous trouviez facilement un membre de notre équipe vous attendant.

• Enregistrement local

Tout étranger arrivant à Pékin doit s’enregistrer à la police locale dans les 24 heures. Cela peut paraître une simple formalité, mais celle-ci s’avère importante, notamment lorsqu’il s’agit par la suite d’étendre votre visa. Un membre de notre équipe vous escorte à la police locale juste après vous avoir conduit à votre appartement afin de vous aider à vous enregistrer.

• Soutien à la constitution d’un réseau

A la Hutong School, nous encourageons les étudiants à bâtir activement leur réseau pendant leur séjour à Pékin. Car connaître les bonnes personnes est susceptible de vous aider à obtenir un futur emploi, nous vous fournissons :

o Téléphone portable et numéro de téléphone : en échange d’une caution de 400 RMB qui vous sera reversée à la fin de votre séjour.
o Cartes de visite mentionnant votre nom, téléphone portale et spécialité universitaire
o Liste de tous les stagiaires actuellement à la Hutong School : La liste contient les noms, nationalités, numéros de téléphone et secteur d’activité de tous les stagiaires de la Hutong School.

• Réservation de billets

Pékin est une ville exceptionnelle qui comporte de nombreux centres d’intérêt culturels et autres, mais la Chine ne se réduit bien entendu pas à seulement Pékin. Aussi, la Hutong School est toujours disponible pour vous assister dans la réservation de vos billets de transport ou chambres d’hôtel, et même pour vous aider à planifier vos séjours à l’extérieur de Pékin.

• Assistance médicale

En cas d’urgence, un membre de notre équipe est toujours disponible pour vous emmener à l’hôpital. On trouve à Pékin de nombreux hôpitaux de haut standard, destinés spécialement à la communauté étrangère, et dont le personnel parle anglais. On trouve également de bons hôpitaux chinois qui offrent un service en anglais. Dans tout séjour à l’étranger, il est bien-sur nécessaire d’être muni d’une bonne assurance et de conserver en permanence sur soi son numéro d’assuré, ainsi que le numéro de téléphone « hotline » de son assurance. (L’assurance doit être prise par les étudiants dans leur pays d’origine. La Hutong School ne pourra jamais être tenue responsable pour toute dépense médicale non couverte par l’assurance de l’étudiant.)